- Outlook archivará automáticamente los correos más antiguos al alcanzar el 90% de la capacidad del buzón.
- Esta función actúa como medida de seguridad adicional sin interferir con las políticas de retención o archivado existentes.
- El archivado automático no podrá ser desactivado por el usuario.
Microsoft implementará pronto una nueva función de archivado automático basada en umbrales para Exchange Online, con el objetivo de prevenir errores de 'buzón lleno'. Esta característica archivará automáticamente los elementos más antiguos cuando la capacidad de almacenamiento alcance su límite, marcando un cambio respecto al archivado basado en tiempo, dado el continuo crecimiento del volumen de correo y el tamaño de los archivos adjuntos.
Los clientes de nube pública verán el cambio en octubre de 2025, mientras que las nubes gubernamentales recibirán la actualización en noviembre. El equipo de Exchange explicó que los correos más antiguos se archivarán automáticamente una vez que la cuota del buzón se acerque al 90%. Microsoft enfatizó que el archivado automático no reemplaza ni interfiere con las políticas de archivado existentes de las empresas, sino que actúa como un mecanismo de seguridad cuando el espacio escasea. La etiqueta 'Nunca mover al archivo' también será respetada, manteniendo esos correos en la bandeja de entrada principal.
El archivado automático no interferirá con las políticas de eliminación y retención de datos, ya que los correos seguirán almacenados dentro del archivo. Sin embargo, los usuarios no podrán desactivar el archivado automático. La compañía explicó que es un mecanismo de seguridad para prevenir interrupciones en el flujo de correo y solo se activa cuando la utilización del buzón supera el umbral crítico del 90%.